Die Unternehmen in der nordbayrischen Metropolregion Nürnberg leiden unter einem Mangel an qualifizierten Arbeitskräften. Auf dem wettbewerbsintensiven Markt von heute streben Fachkräfte bevorzugt in andere Regionen und Städte Deutschlands oder Europas − oder verlassen den Ballungsraum Nürnberg nach wenigen Jahren wieder. Das Mitmachnetzwerk Allianz pro Fachkräfte wurde gegründet, um dieser Situation proaktiv entgegenzutreten. Ihr Ziel ist die Etablierung einer Willkommenskultur, um die Region für Fachkräfte und Kreative noch attraktiver zu machen. Die Erkenntnis, dass die eine Willkommenskultur nicht von einem Expertengremium ent­wickelt werden kann, führte zur Konzeption eines World Cafés. Eine nachhaltig gelebte Willkommenskultur kann nur aus der gemeinsamen Zusammenarbeit der Menschen und Unternehmen aus der Region selbst entstehen.

Die 300 Teilnehmer dieses World Cafés repräsentierten ein breites Spektrum der Einwohner der Metropolregion Nürnberg. Vertreter aus Wirtschaft, staatlichen Institutionen, Universitäten und NGOs sowie Studenten und Privatpersonen entwickelten im Laufe mehrerer Gesprächsrunden Ideen für die Gestaltung einer positiven Willkommenskultur in ihrer Region. Jeder im Raum konnte Anregungen und Vorschläge einbringen, wie man die Attraktivität der Metropolregion Nürnberg als Lebens- und Arbeitsplatz verbessern kann.

Das World Café war vom Konzept her darauf ausgelegt, verschiedene Projekt­ideen hervorzubringen, in denen sich die kollektive Weisheit der Region widerspiegelt. Es sollten nicht nur "starke" Projekte generiert werden, sondern vor allem Projekte, die von den Menschen in der Region engagiert unterstützt und mitgetragen würden. Das Format eines Großgruppendialogs wurde bewusst gewählt, um ein Wir-Gefühl zu fördern − die unerlässliche Grundlage für die erfolgreiche Etablierung einer neuen Willkommenskultur.